Ibrugtagningstilsyn
Opstart af anlæggene, indregulering og handover med fuld dokumentation og brugervejledning.
- Opstart og indregulering
- Undervisning af driftspersonale
- Brugervejledning og driftsdokumentation
- Energi-baseline for 1. driftsår

Vi styrer overdragelsen fra byggeri til drift. Ibrugtagningstilsyn, opstart, indregulering og dokumenteret aflevering – så anlægget kører som projekteret fra dag ét.
Overgangen fra byggeri til drift er det tidspunkt, hvor mange projekter taber terræn. Anlægget står måske færdigt, men er ikke indreguleret, dokumentationen er ikke samlet, og driftspersonalet ved ikke, hvordan systemerne skal betjenes. Bygherren står tilbage med et anlæg, der er "afleveret" på papiret, men ikke reelt kørende, og de første måneders drift bliver en lang række småfejl, som ingen egentlig føler ansvar for at rette. Vi tager hånd om ibrugtagningen som et selvstændigt fagligt trin, så bygherren får et anlæg, der er klar til brug – ikke bare klar til aflevering. Det er slutningen på projektet, men starten på driftsfasen, og vores fokus er, at kunden faktisk kan bruge systemerne rigtigt fra dag ét. Vi arbejder tæt sammen med bygherren, den udførende entreprenør og driftsansvarlige gennem hele afleveringsforløbet, så alle involverede har den samme forståelse af, hvad der overdrages og hvornår.

Ibrugtagningstilsyn kan bestilles selvstændigt eller som del af et samlet forløb med commissioning og efterfølgende vedligehold.
Opstart af anlæggene, indregulering og handover med fuld dokumentation og brugervejledning.
Fem faser der sikrer, at anlægget reelt gør det, projekteringen lovede – og at dokumentationen holder ved garantisager og drift.
Vi følger installationen af rør, kanaler og aggregater fra første dag på pladsen. Afvigelser fra projektet rapporteres til bygherre og hovedentreprenør så tidligt, at de kan rettes uden at koste tid og penge.

Vi står for opstart og indregulering af tekniske anlæg, og vi sikrer en dokumenteret handover til driftsansvarlige. Det omfatter test af hele driftsscenariet, indregulering af varme- og ventilationsanlæg, gennemgang af styring og SCADA/SRO, samt udarbejdelse af brugervejledning og driftsdokumentation. Vi går ind som en uafhængig tredjepart, der har ansvar for, at afleveringen sker på et fagligt korrekt grundlag – ikke som en, der har travlt med at komme videre til næste opgave. En central del af ibrugtagningen er at sikre, at driftspersonalet kan bruge anlægget. Vi laver skriftlige brugervejledninger, video af opstartsprocedurer og fysisk gennemgang med driftsteamet. Vi udarbejder også en energi-baseline for første driftsår, så det er dokumenteret, hvad "normal" energiforbrug ser ud som, og fremtidige afvigelser dermed opdages hurtigt. Vi kobler ibrugtagningen direkte til commissioning, hvor de tekniske afprøvninger og trykprøver ligger, så I får et samlet forløb fra teknisk test til færdig overdragelse. Efter aflevering står vi gerne for de første årlige inspektioner, så I har kontinuitet i den tekniske viden om anlægget de første kritiske driftsår.
Aflevering er mere end en underskrift på et papir. En reel aflevering betyder, at bygherren står med en fuld pakke: indreguleringsrapport, funktionstest-protokol, energi-baseline, brugervejledninger, komponentliste med serienumre og reservedelsdata, samt en dokumenteret gennemgang af de sidste udestående punkter (mangelliste). Alt sammen i et format, der er brugbart for driftsansvarlige og fremtidige entreprenører.
Vi udarbejder denne pakke sammen med den udførende entreprenør og verificerer, at hver enkelt del er komplet, før vi anbefaler bygherren at underskrive afleveringen. På den måde lander bygherren ikke måneder senere med en anlægsleverandør, der er svær at få fat i, og dokumentation, der er ufuldstændig.


Et anlæg er kun så godt, som den drift, der udføres på det. Vi bruger tid på fysisk gennemgang med driftspersonalet eller ejendomsadministratoren – ikke fordi de skal blive VVS-ingeniører, men fordi de skal kunne aflæse en fejlmelding, forstå hvad en advarsel betyder, og vide hvornår de skal ringe efter service.
Vi laver også korte video-tutorials af opstartsprocedurer, filterskift og typiske serviceopgaver, som driftsteamet kan slå op senere. Investeringen er lille, men den betaler sig hurtigt tilbage i færre unødige servicekald og bedre driftsøkonomi. Denne viden er også afgørende, når nye medarbejdere skal overtage ansvaret senere.
Ibrugtagning bør planlægges tidligt, ikke i sidste uge
Vi anbefaler, at ibrugtagningen aftales som en selvstændig leverance allerede ved projektopstart. Så bliver driftsdokumentation, indreguleringsplan og brugerundervisning en indarbejdet del af projektet, ikke noget der klemmes ind i sidste øjeblik.
Ofte stillede spørgsmål
Her er de spørgsmål, vi typisk får. Mangler du svar på noget, så tag fat i os. Vi vender tilbage hurtigst muligt.
Opstart af anlæggene, indregulering, funktionstest, gennemgang af styring og fejlmeldinger, udarbejdelse af brugervejledning og driftsdokumentation samt undervisning af driftspersonalet ved overdragelse.
Så tidligt som muligt. Ibrugtagning bør planlægges allerede ved projektopstart, så vi kan sikre, at den nødvendige dokumentation og adgang til systemerne er på plads, når afleveringen nærmer sig.
Ja. Vi tilbyder både skriftlige brugervejledninger, videoer af opstartsprocedurer og fysisk gennemgang med driftsteamet. Målet er, at kunden reelt kan bruge systemerne uden at have os som permanent bagstopper.
Vi leverer en samlet driftspakke – indreguleringsrapport, testprotokoller, energi-baseline, brugervejledninger og punktliste over eventuelle mangler. Alt sammen i et format, der er brugbart for driftsansvarlige og fremtidige entreprenører.
Ja. Mange bygherrer vælger at fortsætte med en 1- og 5-års inspektion, hvor vi vender tilbage og checker, at anlægget stadig kører som projekteret. Læs mere om vores vedligeholdelsesplaner under revision & fejlfinding.
Selve overdragelsesforløbet strækker sig typisk over 2-4 uger fra opstart til færdig aflevering, men vores involvering starter typisk måneder før for at sikre den nødvendige planlægning.
Commissioning er den tekniske verifikation – trykprøver, funktionstest, afbalancering – som viser at anlægget teknisk virker. Ibrugtagning er selve overdragelsen til drift: opstart, dokumentation og undervisning. De to trin hænger sammen, men de kan bestilles hver for sig.
Telefonen er den hurtigste vej til et svar. Skriv kort, hvilken type opgave I står med, så vender vi tilbage med et oplæg.
50 50 42 72 ah@climacore.dk